Henkilötietolain (523/1999) 10 $ mukainen rekisteriseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Oulun Seudun Mäntykoti ry Y-tunnus: 0210133-1 Myllytie 4, 90500 Oulu
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Anna-Mari Korpelin Toiminnanjohtaja Puh. 044 5504 801 anna-mari.korpelin (ät) mantykoti.fi
3. REKISTERIN NIMI
Työntekijärekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Peruste henkilötietojen käsittelylle on työsopimus rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä sekä rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 ”Käsittelyn lainmukaisuus” kohtien 1a, 1b ja 1f mukaisesti:
a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten: työsopimus , virkamääräys / palkkio- tai toimeksiantosopimus.
b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän ja kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin talletetaan työntekijän henkilönumero, nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköposti), palkka- ja verotiedot, lomat ja poissaolot, työhistoria, koulutukset, eläketiedot, ulosottotiedot, ay-tiedot, luottamustoimien tiedot palkkioiden maksatusta varten ja vakanssitiedot.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot tulevat rekisteröidyltä itseltään.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Palkkajärjestelmästä luovutetaan tietoja seuraaville viranomaisille:
*verottaja *eläkelaitokset *tilastokeskus *EK *ay-liitot *ulosottoviranomaiset *ELY-keskukset *Kela *pankit
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan siirtää myös organisaation sisäiseen raportointiin. Palkkajärjestelmästä luovutetaan tietoja Titania -ajanhallinta järjestelmään.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Pääsy CGI HR po -järjestelmään on rajoitettu käyttäjätunnuksen ja sille määritettyjen käyttöoikeuksien perusteella. Rekisteriin liittyvä aineisto on sähköisessä muodossa ja tietoja käsitellään vain sähköisesti. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä ja siinä laajuudessa kuin työnjohtaminen, valvominen, palkanlaskenta tai muu työsuhteeseen liittyvän asian hoito edellyttää.
Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä. Työsopimuksia säilytetään 10 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan henkilötietolain (523/1999) ja tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
10. TARKASTUSOIKEUS
Työntekijällä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä toiminnanjohtaja Anna-Mari Korpelinille kirjallisesti. Henkilötietolaki $ 24.
